Agar acara gathering kantor berhasil sukses, Ini Tips-nya. Gathering kantor merupakan acara kebersamaan di luar lingkungan kerja untuk mempererat hubungan antar karyawan, meningkatkan motivasi, dan membangun kerjasama tim.
Kegiatan ini bisa berupa acara santai seperti piknik atau pesta, atau aktivitas yang lebih terstruktur seperti team building, workshop, atau kegiatan olahraga.
TUJUAN & BENTUK ACARA GATHERING KANTOR
Pastikan menentukan tujuan yang ingin dicapai pada saat merancang acara Gathering Kantor anda.
Pastikan menentukan tujuan yang ingin dicapai pada saat merancang acara Gathering Kantor anda.
Tujuan gathering kantor
- Mempererat hubungan: Menciptakan suasana yang lebih santai untuk menghilangkan batasan formalitas kantor dan membangun keakraban.
- Meningkatkan semangat kerja: Mengurangi stres dan kelelahan (burnout) dengan memberikan kesempatan karyawan untuk beristirahat dan bersenang-senang.
- Membangun kerjasama tim: Mendorong kolaborasi antar karyawan melalui aktivitas bersama.
- Meningkatkan produktivitas: Karyawan yang merasa dihargai dan bersemangat cenderung lebih produktif.
- Membangun budaya perusahaan: Memperkuat budaya kerja yang positif dan harmonis.
- Memberikan apresiasi: Menjadi ajang untuk menghargai kontribusi karyawan.
- Acara rekreasi: Piknik, pesta, atau acara makan bersama di luar ruangan.
- Team building: Kegiatan yang dirancang untuk meningkatkan kekompakan dan kerjasama tim, seringkali dalam bentuk permainan atau aktivitas outbound.
- Workshop atau seminar: Memberikan kesempatan untuk pengembangan keterampilan, seperti public speaking atau manajemen stres.
- Employee gathering: Acara umum untuk seluruh karyawan.
- Customer gathering: Acara kebersamaan yang melibatkan karyawan dan pelanggan.
Gathering Kantor Akan Terselenggara dengan Baik, Langkah Jitu ini harus dilakukan.
Agar gathering kantor berjalan sukses, langkah-langkahnya meliputi menentukan tujuan dan anggaran yang jelas, memilih lokasi yang tepat dengan mempertimbangkan fasilitas dan aksesibilitas, menyusun rundown acara yang bervariasi, melibatkan karyawan dalam perencanaan, menyiapkan tim pelaksana yang solid, dan mempersiapkan detail kecil serta rencana cadangan.
Persiapan sebelum acara
- Tentukan tujuan dan anggaran: Pastikan tujuan gathering (misalnya team building atau apresiasi) dan anggaran yang realistis sudah ditetapkan di awal.
- Pilih lokasi dan tema: Sesuaikan lokasi dengan tujuan dan anggaran, serta pilih tema yang menarik. Pertimbangkan akomodasi jika gathering berlangsung lama.
- Buat rundown yang detail: Susun jadwal acara yang terstruktur dan bervariasi untuk menghindari kebosanan.
Pelaksanaan acara
- Bentuk tim panitia: Bentuk panitia kecil dari perwakilan karyawan untuk memberikan masukan dan ide segar.
- Siapkan tim pelaksana: Pastikan tim pelaksana memiliki pengalaman dan mampu menjalankan rencana dengan baik.
- Perhatikan detail: Urus semua detail kecil seperti sound system, dekorasi, konsumsi, dan transportasi.
- Siapkan rencana cadangan: Antisipasi kemungkinan cuaca buruk atau gangguan teknis dengan memiliki rencana cadangan.
Setelah acara
- Evaluasi: Lakukan evaluasi setelah acara untuk mengetahui hal yang berjalan baik dan apa yang perlu ditingkatkan di masa mendatang.
MEMILIH EO UNTUK ACARA GATHERING KANTOR
Untuk memilih EO yang tepat untuk gathering kantor, tetapkan dulu tujuan dan konsep acara, lalu cari EO dengan portofolio yang relevan, pastikan komunikasi lancar, dan teliti penawaran serta legalitasnya. Periksa juga ulasan dan rekomendasi dari klien sebelumnya.
1. Tentukan tujuan dan konsep acara
1. Tentukan tujuan dan konsep acara
- Tentukan tujuan: Apa yang ingin dicapai dari acara ini? Contohnya, membangun kerja sama tim, memberikan hiburan, atau meningkatkan motivasi karyawan.
- Tentukan konsep: Berdasarkan tujuan, tentukan tema acara yang cocok. Tema akan menentukan aspek lain seperti dekorasi, aktivitas, dan dress code.
- Periksa portofolio: Cari EO yang memiliki pengalaman khusus dalam menyelenggarakan gathering kantor dan sesuaikan dengan skala acara Anda.
- Cek pengalaman dan spesialisasi: Pastikan mereka memahami kebutuhan spesifik acara perusahaan.
- Bandingkan beberapa pilihan: Riset dan bandingkan beberapa EO untuk melihat penawaran mereka.
- Komunikasi yang baik: Pilih EO yang komunikasinya responsif dan profesional. Anda perlu diskusi mendetail untuk memastikan semua kebutuhan terpenuhi.
- Transparansi anggaran: Minta rincian proposal lengkap, termasuk semua biaya dan vendor yang terlibat. Pastikan tidak ada biaya tersembunyi.
- Legalitas: Pastikan EO memiliki badan hukum dan menyediakan kontrak kerja yang resmi.
- Cek ulasan dan rekomendasi: Cari ulasan dari klien sebelumnya di berbagai platform seperti Google Review atau media sosial.
- Minta rekomendasi: Mintalah rekomendasi dari rekan atau kolega yang pernah menggunakan jasa EO serupa.
PENYEDIA JASA EO UNTUK ACARA OUTING, OUTBOUND, GATHERING
Alliance Culture merupakan penyedia jasa eo di Bandung dengan kualifikasi terbaik untuk penyelenggaraan acara Outing, Outbound, Gathering, Fildtrip serta Acara Wedding. Pastikan menggunakan jasa Event Organizer Alliance Culture, sebagai kunci keberhasilan acara spesial Anda dengan layanan kemasan paket TERBAIK kami :
Pastikah hubungi kami
ALLIANCE CULTURE
Event Organizer
